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Procrastinação, desorganização e falta de foco são problemas frequentes para muitas pessoas. Especialmente em épocas de grande movimento e trabalho acumulado, quando esses sintomas se intensificam, é fácil entrar em colapso e ficar estagnado diante de tantas tarefas.
No entanto, há metodologias e técnicas que podem nos ajudar a ser mais produtivos e, ao mesmo tempo, menos ansiosos e estressados. Uma das mais eficazes é conhecida como GTD (Getting Things Done, em inglês). O GTD é um método desenvolvido por David Allen que busca organizar o fluxo de atividades de uma pessoa, dividindo tudo em fases e sistemas.
O primeiro passo do método GTD é a coleta. Aqui, o objetivo é reunir todas as tarefas e obrigações em um único lugar – um caderno, uma agenda ou um sistema digital. É importante escrever tudo, sem deixar nada de fora. A ideia é esvaziar a mente e colocar no papel tudo o que precisa ser feito, desde as atividades mais simples até as mais complexas.
Depois da coleta, vem a fase de processamento. Aqui, a ideia é analisar cada uma das tarefas anotadas e definir o que deve ser feito com elas. As atividades podem ser classificadas como “ações seguintes”, “projetos”, “referências” ou “lixo”. As ações seguintes são aquelas que podem ser feitas rapidamente, em no máximo dois minutos. Os projetos são tarefas que exigem mais tempo e que precisam ser divididas em várias etapas. As referências são informações que podem ajudar a completar as tarefas. O lixo são todas as atividades que não são importantes ou que não podem ser realizadas.
Depois de definir as atividades, o próximo passo é organizar tudo em um sistema que permita encontrar e monitorar as tarefas de forma fácil e eficaz. O GTD sugere usar listas por contextos – em casa, no trabalho, na faculdade, etc. – para organizar as tarefas. Essa lista deve ser revisada regularmente, para garantir que todas as atividades sejam concluídas dentro do prazo.
Por fim, o método GTD propõe a fase de execução. Nessa etapa, o objetivo é executar as tarefas de forma planejada e seguindo as prioridades estabelecidas. É importante trabalhar de forma consciente e focada, sem se distrair com outras atividades ou distrações. Para ajudar a manter o foco, é recomendável usar técnicas de pomodoro, que consistem em trabalhar por períodos curtos de tempo e fazer pausas regulares.
Em resumo, o método GTD pode ser uma solução para quem quer evitar um colapso na produtividade e na organização. Ao colocar tudo no papel, definir prioridades e organizar as atividades em listas, é possível garantir que todas as tarefas sejam cumpridas dentro do prazo e sem estresse. Experimente o GTD e veja como sua rotina pode se tornar mais eficiente e agradável!
